
El objetivo de todo negocio o de todo emprendimiento es el contar siempre con ventas que vayan en ascenso, sin embargo, esto no ocurre siempre y en un 90% de los casos la falta de ventas produce que se cierren esos negocios o fracasen esos emprendimientos.
Cuando hablamos de ventas dentro de todos los factores que podemos considerar hay 2 en particular que se me hacen los más relevantes, a continuación, te los detallo.
Falta de ventas, este es sin duda el más conocido y en términos muy concretos es no poder colocar tu producto o servicio en el mercado, resultado de no tener una estrategia comercial definida, ofrecer un producto sin ningún beneficio, vendedores no capacitados, producto de difícil distribución, estar enfocado en un segmento equivocado, no tener definido al buyer persona o cliente ideal, etc.
Sin duda alguna este es el más conocido, por el que más se preocupa un emprendedor o empresario, más también en muchos casos es al que menos recursos se le asignan, ante una falta de ventas se procede inmediatamente a buscar donde reducir gastos para compensar la falta de ingresos y aunque es un error que en un principio cometía con mucha frecuencia he comprendido que en el mediano y largo plazo se convierte en un problema enorme.
Pondré un ejemplo para ser más claro, si en las lavanderías que tengo la afluencia de clientes se reduce, bajara el ingreso promedio, si baja el ingreso promedio, entonces me veré obligado a reducir mis costos de operación, las alternativas pueden ser diversas. Podría dejar de usar las secadoras de gas y tender la ropa al sol, eso implica que el tiempo de entrega sería mayor, podría cambiar los detergentes por algunos más baratos, quizá la ropa no vaya muy limpia, podría incluso cambiar el suavizante o en definitiva ya no aplicarlo. Cualquiera que sea la medida que yo adopte para compensar mi falta de ingreso en el mediano y largo plazo va a producir insatisfacción en los clientes que aún tenga y por lo tanto los perderé, al no tener clientes no hay ingresos y por lo tanto me vería en la necesidad de cerrar. Para todos es completamente claro este punto o las consecuencias de no vender.
La segunda opción quizá es un poco menos evidente que la anterior y esta es no tener una cuota mínima de ventas. ¿De qué te estoy hablando? Te podrías estar preguntando. ¿Alguna vez has escuchado de una empresa que factura grandes sumas de dinero, pero que termina quebrada? En el caso de los emprendimientos son todas aquellas PyMes que venden y venden, pero no tienen definido cuánto requieren vender para ser rentables.
Una cosa es solo vender por vender y otra muy diferente es vender con rentabilidad. Vender por vender es que tú te pones a competir por precio, entras a un nicho y te fijas en cuanto venden los negocios similares al tuyo y fijas tu precio basado en ello y no en lo que a ti te cuesta llevar a cabo esa venta, usaré el siguiente ejemplo:
Pones un negocio de sombrillas (paraguas) y en la zona en la que estas hay otros 3 negocios que venden lo mismo, investigas precios encontrando que el precio promedio es de $100.00 pesos mexicanos, así que tú dices el producto me cuesta $50.00 lo vendo en $100.00 tengo el 100% de ganancia. Como mi ganancia es buena puedo empezar ofertando en $90.00 y así gano mercado, tengo libres $40.00. quizá en un inicio sea algo factible, lo que esa cuenta así tan simple no está contemplando es toda la parte financiera que se requiere.
Se inician operaciones, te encargaste de poner un local muy bonito, de hacer propaganda de que abrirás tu negocio y que además tendrás mejores pecios que los otros negocios. Hasta ahí podríamos pensar que todo está bien, empiezas a vender y ves como tus ventas empiezan a aumentar, como no has hecho ninguna otra operación previa te sientes muy bien porque tu negocio está funcionando super bien, empiezas a comprar algunas cosas para ti, como calculaste que tenías una ganancia de $40.00 por cada sobrilla entonces multiplicas los $40.00 por la cantidad vendida y dices esto es de lo que puedo disponer, todo va bien hasta que te das cuenta que tienes que pagar la renta del local, el agua, la luz, el teléfono, los sueldos de empleados, los impuestos, y otras tantas cosas que implican los gastos de operación, los costos de venta y demás cosas que implican la operación de un negocio. La respuesta fácil podría ser, tengo que vender más, y entonces lo primero que viene a tú mente es bajo el precio y aumentan mis ventas, aquí es donde todo se va por un tubo.
Digamos que lo anterior no es tu caso, tú no buscas vender por vender, sino vender con rentabilidad, para ello tienes que revisar los siguientes puntos:
- Determinar tus costos de operación (todos los gastos que implican la operación de tu negocio)
- Establecer el margen de utilidad
- Realizar un presupuesto de ventas
Me enfocaré únicamente en el tercer punto, Realizar un presupuesto de ventas, este es el documento en el cual estableces en primera instancia la cantidad total que por concepto de ventas se tiene que ingresar de manera anual, mensual, semanal, diaria. Esta es tu guía para de aquí establecer tu estrategia comercial.
¿Cómo puedo calcular mi presupuesto de ventas? Una manera muy sencilla de hacerlo es: la suma de tus gastos de operación con tu margen de utilidad. Usaré un ejemplo para explicarme de mejor manera.
Costos de operación mensual: $100,000.00
Margen de Utilidad: 30% sobre los costos de operación= $30,00.00
Total: $130,000.00
Tenemos la cantidad total a ingresar en un periodo de un mes.
Si tu producto tuviera un valor en el mercado de $500.00 c/u entonces de manera mensual la cuota sería de 260 unidades.
Esta cuota ya la puedes distribuir por el total de vendedores, por semana, por día y la dispersión sería muy precisa, de la misma forma hacer un seguimiento de tus ventas y corregir cualquier desviación lo puedes hacer en un periodo de tiempo muy corto.
Sin embargo, son pocas las PyMes que tienen establecido un presupuesto de ventas y aún menos aquellas que hacen seguimiento.
Para poder aumentar tus ventas es preciso que primero tengas establecida una cuota mínima de ventas que garantice de entrada todos tus costos de operación y un margen de utilidad. Esta servirá de base para establecer estrategias comerciales primero para asegurar su logro y enseguida para aumentarlas.



